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Extensiones de excel - formatos Excel

¿Qué son las extensiones de Excel?

Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de letras en las que puede terminar el nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como un documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicación ofimática Excel.

En el campo de la informática, las extensiones de un archivo o documento se conocen como el conjunto de letras que se ubican al final del nombre del archivo y tienen por objeto identificar el tipo de archivo para que el sistema operativo reconozca la aplicación con la que debe ejecutar dicho archivo.

En el presente artículo se recopila, explica y detalla el conjunto de extensiones que utiliza Excel para trabajar con las hojas de cálculo electrónicas.

XLS - Extensión Excel .xls

El formato .xls es la extensión Excel más conocida y extendidas en las hojas de cálculo electrónicas generadas mediante la aplicación Excel de Microsoft. Los archivos cuya terminación acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual contiene toda la información (datos, formatos, gráficos, formulas, macros, etc… ) de una hoja de cálculo, la cual únicamente puede abrirse y modificarse mediante la aplicación Excel. La extensión .xls es el formato por defecto que genera la aplicación Excel desde la versión Excel 2.0 hasta la versión Excel 2003 al guardar cualquier documento u hoja de cálculo generado con dicha aplicación.

XLSX - Extensión Excel .xlsx

El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensión a partir de la versión 2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes;

Ventajas de los archivos XLSX:

  • Menor peso o tamaño del archivo, gracias a la tecnología del XML y de compresión de archivos, se han alcanzado niveles de compresión cercanos al 80% comparados con el mismo documento guardado con extensión .xls , esto produce directamente un ahorro de espacio y ocupación del disco duro, así como unas mayor rapidez a la hora de descargar o subir a la red documentos Excel con esta extensión.

  • Mayor nivel de información recuperable en el caso de tener archivos corruptos, dado a que el documento se guarda en ficheros diferentes los cuales contienen información por separado, por ejemplo con este nuevo tipo de extensión es posible recuperar la información de un documento pero sin el diseño (estilo y formato) de la hoja de cálculo, el mismo documento en versión .xls sería imposible recuperar tanto la información como el diseño.

Desventajas de los archivos XLSX:

La principal y única desventaja de la utilización de archivos XLSX es la incompatibilidad de dichos archivos al ejecutarlos con versiones anteriores a Excel 2007, esto ha creado una gran controversia dado a los grandes inconvenientes que ello conlleva, ha sido habitual como personas dentro del mismo departamento o empresa no pueden compartir ficheros Excel dado a que cada uno dispone en su ordenador de versiones Excel diferentes.

Con objeto de solucionar este gran problema de compatibilidades Microsoft Office ofrece 2 alternativas posibles:

  • Guardar el fichero generado como libro binario de Excel o libro de Excel 97-2003, ambos guardará la información creada en el formato .xls

  • Descargando los convertidores de la página oficial de Microsoft de tal forma que convierta el archivo .xlsx en un archivo compatible con cualquier versión de Excel.

XLSM - Extensión Excel .xlsm

El formato .xlsm corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión Excel 2007 en adelante los cuales incluyen macros realizadas en el lenguaje vba.

La principal razón de diferenciación de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM es debido a razones de seguridad, con las versiones anteriores a Excel 2007 la existencia de macros en una hoja de cálculo era imperceptible a no ser que se tuviera habilitado los niveles de seguridad referentes a las macros, esta vulnerabilidad fue aprovechada por personas que crearon virus informáticos mediante macros Excel, infectando a ordenadores cuando abria la hoja de cálculo que contenía una macro maliciosa.

Con esta nueva extensión, ahora podemos identificar que el archivo contiene alguna macro, decidiendo por nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de cálculo en función de la fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos ha enviado la hoja de cálculo.

XLSB - Extension Excel .xlsb

La extensión o formato .xlsb fue creado con el objetivo de facilitar el proceso de compresión, guardado, apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una gran cantidad de información.

La extensión .xlsb fue implementada a partir de la versión Excel 2007, solucionando el problema de manejo de hojas de cálculo que contenían mucha información, las cuales necesitaba mucho tiempo para abrirse, así como la dificultad que resultaba manejar este tipo de ficheros por los frecuentes “cuelgues” que se producían al utilizarlos.

La desventaja de utilizar este tipo de ficheros reside en que a diferencia de los ficheros con extensión .XLSX estos ficheros no se pueden recuperar parcialmente, es decir en el caso de disponer algún documento defectuoso o corrupto no es viable recuperar parte de la información de una manera rápida y eficiente.

Otras extensiones de Excel

A parte de extensiones citadas anteriormente, la aplicación Excel dispone de los siguientes formatos o extensiones de archivos capaces de ser procesados mediante Excel:

  • .xl - Hoja de cálculo de Excel
  • .xla – Complemento de Excel
  • .xlb – Barra de herramientas de Excel
  • .xlc - Grafico de Excel
  • .xld – Base de datos de Excel
  • .xlk - Copia de seguridad de Excel
  • .xll - Complemento de Excel
  • .xlm – Macro de Excel
  • .xls – Hoja de cálculo de Excel
  • .xlsb – Hoja de cálculo binario de Excel
  • .xlshtml – Hoja de cálculo de Excel para Internet formato HTML
  • .xlsm – Hoja de cálculo de Excel con Macros habilitadas
  • .xlt – Plantillas de Excel
  • .xlv – Modulo de Visual Basic de Excel
  • .xlw – Espacio de trabajo de Excel
  • .xlw – Libro de Excel
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