5 atajos de formato Excel que te ahorran toneladas de tiempo

El formato de datos no sólo hace que parezca bueno, sino que aumenta la legibilidad del conjunto de datos.

Si trabaja con datos y cree informes de buen aspecto para el cliente, pagará la pena aprender algunos atajos de formato Excel que puede utilizar regularmente y ahorrar tiempo.

En este tutorial, comparto las cinco principales atajos de formato Excel que casi todos los días.

5 atajos de formato Excel excelentes

A menudo recibo muchos datos de compañeros de trabajo o archivos de bases de datos que no tienen ningún formato que parezcan crudas y feas.

El siguiente paso inmediato es aplicar un formato básico para que se pueda utilizar aún más.

Estos son mis cinco accesos directos de formato Excel:

  • CONTROL + B: Aplica un formato de letra en negrita en las cabeceras
  • ALT + H + B + A: Aplica bordes a las celdas
  • ALT + H + B + T: Proporciona un contorno al conjunto de datos
  • ALT + H + O + W: Se ajusta automáticamente a la anchura de las columnas
  • CONTROL + 1: Abre el cuadro de diálogo Formato de celdas

Siga leyendo para obtener más información sobre estos atajos de formato Excel.

Aplicación del formato de letra negrita en las cabeceras

Esta atajo de formato es útil cuando tiene cabeceras y desea resaltarla haciendo que la fuente sea en negrita.

Utilice la siguiente combinación de teclas:

Control + B (hold the Control key and then press B).

Del mismo modo, también puede utilizar atajos similares como Control Y para cursiva y Control-U para aplicar el formato subrayado.

Aplicación del borde al rango seleccionado

Usted se sorprenderá de ver cómo de mejores son los datos / informe al hablar sobre un borde. Este formato sencillo transforma los datos del volcado de datos en bruto a un aspecto más parecido a un informe refinado.

Utilice el acceso rápido siguiente para aplicar el borde al conjunto de datos seleccionado:

ALT + H + B + A (press the ALT key followed by H and B and A).

Aunque el color por defecto del borde es negro, puede cambiar el color Inicio -> Fuente -> Color de línea.

Se aplica el borde Outline al intervalo seleccionado

Si tiene varias tablas / secciones al mismo libro, se recomienda aplicar un contorno grueso que separará estas secciones.

Por ejemplo, es posible que desee separar los datos de diferentes regiones del mismo conjunto de datos.

Utilice la siguiente combinación de teclas para aplicar un contorno grueso en el intervalo de celdas seleccionado

ALT + H + B + T  (press the ALT key followed by H and B and T)

Si desea aplicar un límite a todas las celdas y el límite grueso como esquema, primero utilice el atajo ALT HBA y luego utilice ALT HBT (y no al revés).

Anchura automática de la columna

Es bastante irritante copiar y pegar algunos datos a Excel y ver el texto / los datos de la celda que salen de las celdas. Esto ocurre cuando el texto / los datos de una celda necesitan más espacio que el ancho de columna existente.

Puede utilizar la siguiente combinación de teclas para ajustar automáticamente el contenido de manera que la anchura de la columna cambie para adaptarse a todo el contenido.

ALT + H + O + W (press the ALT key followed by H and O and W)

Esta atajo cambiará el ancho de la columna para acomodar la celda con más texto.

Apertura del cuadro de diálogo Formato de celdas

Aunque esta atajo aplicaría cualquier formato a sus datos, abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, que es una puerta de acceso a muchas opciones de formato importantes (como el formato de número, la alineación, el tipo de letra, el borde y el color).

Utilice la siguiente combinación de teclas para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas:

Control + 1 (hold the control key and then press 1)

Por lo tanto, cuando obtenga un volcado de datos en bruto, sólo debe utilizar estos atajos rápidas de formato Excel y tendrá datos más refinadas y con mejor aspecto en cuestión de segundos.

Nota: Si tiene un conjunto de datos con formato y debe replicar el mismo formato para otro conjunto de datos, usar Formato Painter sería el camino correcto.

Espero que os resulten útiles.

Comparte conmigo las teclas rápidas preferidas en la sección de comentarios.

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