Busque y elimine duplicados en Excel

 

Con muchos datos … hay muchos datos duplicadas.

Los duplicados en Excel pueden causar muchos problemas. Tanto si importa datos de una base de datos, si las obtiene de un compañero, o bien si las compactas, los datos duplicadas siempre se pueden introducir. Y si los datos con que está trabajando son enormes, será muy difícil encontrar y eliminar estos duplicados en Excel. .

 

En este tutorial, te mostraré cómo encontrar y eliminar duplicados en Excel.

Busque y seleccione duplicados en Excel

Los duplicados en Excel pueden presentarse de muchas formas. Puede tener en una sola columna o en varias columnas. También puede haber una duplicación de toda una fila.

Buscar y resaltar duplicados en una sola columna en Excel

El formato condicional facilita resaltar los duplicados en Excel.

A continuación se explica cómo hacerlo:

  • Seleccione los datos en que desea resaltar los duplicados.

 

  • Vaya a Inicio -> Formatear condicional -> Resalte las reglas de la celda -> Valores duplicados.

 

  • En el cuadro de diálogo Valores duplicados, seleccione Duplicar en el menú desplegable de la izquierda y especifique el formato en el que desea resaltar los valores duplicados. Puede elegir entre las opciones de formato ya preparadas (en el menú desplegable de la derecha) o especificar su propio formato.

 

  • Esto resaltará todos los valores que tienen duplicados.

 

Consejo rápido: Recuerde que debe comprobar si hay espacios principales o finales. Por ejemplo, “John” y “John” se consideran diferentes ya que este último tiene un carácter de espacio adicional. Una buena idea sería utilizar la función TRIM para limpiar sus datos.

Buscar y resaltar duplicados en varias columnas a Excel

Si tiene datos que abarcan varias columnas y debe buscar duplicados, el proceso es exactamente el mismo que el anterior.

A continuación se explica cómo hacerlo:

  • Seleccione los datos.
  • Vaya a Inicio -> Formatear condicional -> Resalte las reglas de la celda -> Valores duplicados.
  • En el cuadro de diálogo Valores duplicados, seleccione Duplicar en el menú desplegable de la izquierda y especifique el formato en el que desea resaltar los valores duplicados.
  • Esto resaltará todas las celdas que tienen un valor duplicado el conjunto de datos seleccionado.

 

Busca y resaltado de filas duplicadas en Excel

La búsqueda de datos duplicadas y la búsqueda de filas duplicadas de datos son dos cosas diferentes. Haz un vistazo:

Encontrar filas duplicadas es algo más complejo que encontrar celdas duplicadas.

Estos son los pasos:

  • En una columna adyacente, utilice la siguiente fórmula:
    = A2 y B2 y C2 y D2
    Arrastre de él hacia abajo para todas las filas. Esta fórmula combina todos los valores de las celdas como una única cadena. (También puede utilizar la función concatenar para combinar cadenas de texto)

Al hacerlo, hemos creado una sola cadena para cada fila. Si hay filas duplicadas en este conjunto de datos, estas cadenas serían exactamente las mismas para él.

Ahora que tenemos las cadenas combinadas para cada fila, podemos utilizar el formato condicional para resaltar las cadenas duplicadas. Una cadena resaltada implica que la fila tiene un duplicado.

Estos son los pasos para resaltar las cadenas duplicadas:

  • Seleccione el intervalo que tiene las cadenas combinadas (E2: E16 en este ejemplo).
  • Vaya a Inicio -> Formatear condicional -> Resalte las reglas de la celda -> Valores duplicados.
  • En el cuadro de diálogo Valores duplicados, asegúrese de que Duplicado esté seleccionado y, a continuación, especifique el color en el que desea resaltar los valores duplicados.

Esto resaltaría los valores duplicados en la columna E.

En el enfoque anterior, sólo hemos resaltado las cadenas que hemos creado.

Pero, y si desea resaltar todas las filas duplicadas (en lugar de resaltar las celdas en una sola columna)?

Estos son los pasos para resaltar filas duplicadas:

  • En una columna adyacente, utilice la siguiente fórmula:
    = A2 y B2 y C2 y D2
    Arrastre de él hacia abajo para todas las filas. Esta fórmula combina todos los valores de las celdas como una única cadena.
  • Seleccione los datos A2: D16.
  • Con los datos seleccionados, vaya a Inicio -> Formatear condicional -> Nueva regla.

 

  • En el cuadro de diálogo “Nueva regla de formato”, haga clic en “Usar una fórmula para determinar qué celdas hay que formatear”.
  • En el campo siguiente, utilice la función COUNTIF siguiente:
    = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1

 

  • Seleccione el formato y haga clic en Aceptar.

Esta fórmula resaltaría todas las filas que tienen un duplicado.

 

Eliminación de duplicados en Excel

En la sección anterior, aprendimos a encontrar y resaltar duplicados en Excel. En esta sección, te mostraré cómo deshacerse de estos duplicados.

Eliminación de duplicados de una sola columna en Excel

Si tiene los datos en una sola columna y desea eliminar todos los duplicados, aquí tiene los siguientes pasos:

  • Seleccione los datos.
  • Vaya a Datos -> Herramientas de datos -> Eliminar duplicados.
  • En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados:
    • Si sus datos tienen cabeceras, asegúrese de que la opción “Mis datos tienen cabeceras” está marcada.
    • Asegúrese de que la columna esté seleccionada (en este caso sólo hay una columna).

Esto eliminaría todos los valores duplicados de la columna y sólo tendríais los valores únicos.

PRECAUCIÓN: Esto altera el conjunto de datos eliminando los duplicados. Asegúrese de tener una copia de seguridad del conjunto de datos original. Si desea extraer los valores únicos en otra ubicación, copie este conjunto de datos a esta ubicación y, a continuación, utilice los pasos mencionados anteriormente. Como alternativa, también puede utilizar el filtro avanzado para extraer valores únicos en alguna otra ubicación.

Eliminación de duplicados de varias columnas a Excel

Supongamos que tiene los datos tal y como se muestra a continuación:

A los datos anteriores, las filas núm. 2 y núm. 16 tienen exactamente los mismos datos por representante de ventas, región y cantidad, pero fechas diferentes (lo mismo es el caso de las filas núm. 10 y núm. 13). Puede ser un error de entrada en que se haya registrado la misma entrada dos veces con fechas diferentes.

Para eliminar la fila duplicada en este caso:

  • Seleccione los datos.
  • Vaya a Datos -> Herramientas de datos -> Eliminar duplicados
  • En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados:
    • Si sus datos tienen cabeceras, asegúrese de que la opción “Mis datos tienen cabeceras” está marcada.
    • Seleccione todas las columnas excepto la columna Fecha.

Esto eliminaría las dos entradas duplicadas.

NOTA: mantiene la primera ocurrencia y elimina todas las apariciones duplicadas restantes.

Elimine las filas duplicadas en Excel

Para eliminar filas duplicadas, aquí tiene los siguientes pasos:

  • Seleccione todos los datos.
  • Vaya a Datos -> Herramientas de datos -> Eliminar duplicados.
  • En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados:
    • Si sus datos tienen cabeceras, asegúrese de que la opción “Mis datos tienen cabeceras” está marcada.
    • Seleccione todas las columnas.

 

Utilice las técnicas mencionadas para limpiar sus datos y deshacerse de los duplicados.

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