Como se cuentan las celdas que contienen cadenas de texto en Excel

El recuento es una de las tareas más habituales que hacen las personas a Excel. Es una de las métricas que se utiliza a menudo para resumir los datos. Por ejemplo, contar las ventas realizadas por Bob o las ventas superiores a 500.000 o la cantidad de producto X vendida.

Excel tiene varias funciones de recuento y, en la mayoría de los casos, estas funciones Excel integradas serían suficientes. A continuación se muestran las funciones de recuento a Excel:

  • CUENTA: para contar el número de celdas que contienen números.
  • Count: para contar el número de celdas que no están vacías.
  • COUNTBLANK: para contar la celda en blanco.
  • COUNTIF / COUNTIFS: para contar celdas cuando se cumplen los criterios especificados.

A veces puede haber situaciones en que haya de crear una combinación de funciones para hacer el recuento a Excel.

Uno de estos casos es contar las celdas que contienen cadenas de texto.

Contad las celdas que contienen texto en Excel

Los valores de texto pueden presentarse de muchas formas. Podría ser:

  • Cadena de texto
    • Cadenas de texto o caracteres alfanuméricos. Ejemplo: Trump Excel o Trump Excel 123.
  • cadena vacía
    • Una celda que parece en blanco pero que contiene = “” o ‘(si sólo escriba un apóstrofo en una celda, se ve en blanco).
  • valores lógicos
    • Ejemplo: CERT y FALSO.
  • personajes especiales

 

Tiene todas las combinaciones de texto, números, blancos, caracteres especiales y valores lógicos.

Para contar las celdas que contienen valores de texto, utilizaremos los caracteres comodín:

  • asterisco: Un asterisco representa cualquier número de caracteres en Excel. Por ejemplo, ex *
  • podría significar excel, excel, ejemplo, experto, etc.Signo de interrogación (?): Un signo de interrogación representa un solo carácter. Por ejemplo, Tr?
  • mp podría significar Trump o Tramp.Tilde (~)
See Also: Examples of using Wildcard Characters in Excel.

: Para identificar caracteres comodines en una cadena.

Ahora creamos fórmulas para contar diferentes combinaciones.

Contad las celdas que contienen texto en Excel (incluidos los espacios en blanco)

Aquí tiene la fórmula:

= COUNTIF (A1: A11, “*”)

Esta fórmula utiliza la función COUNTIF con un carácter comodín a los criterios. Desde el asterisco

representa cualquier número de caracteres, cuenta todas las celdas que contienen caracteres de texto.

Los valores lógicos no se cuentan.

Contad las celdas que contienen texto a Excel Texto con espacios en blanco

Contad las celdas que contienen texto en Excel (excepto los espacios en blanco)

Aquí tiene la fórmula:

= COUNTIF (A1: A11, “? *”)

En esta fórmula, el argumento de los criterios se compone de una combinación de dos caracteres comodines (signo de interrogación y asterisco). Esto quiere decir que, como mínimo, debería haber un carácter en la celda.

Los valores lógicos tampoco se cuentan.

Contad las celdas que contienen texto a Excel Texto sin espacios en blanco

Contad las celdas que contienen texto (excluyendo los espacios en blanco, incluidos los valores lógicos)

Aquí tiene la fórmula:

= COUNTIF (A1: A11, “? *”) + SUMPRODUCT (- (ISLOGGIC (A1: A11))

La segunda parte de la fórmula comprueba si hay valores lógicos. La función Excel ISLOGICAL devuelve TRUE si hay un valor lógico y FALSE en su defecto. Un doble signo negativo garantiza que los TRUE se conviertan en 1 y FALSO en 0. La función Excel SUMPRODUCT sólo devuelve el número de celdas que tienen un valor lógico.

Contad las celdas que contienen texto en texto Excel con valores lógicos

Estos ejemplos anteriores muestran cómo utilizar una combinación de fórmulas y caracteres comodines para contar celdas. De manera similar, también puede construir fórmulas para encontrar la SUMA o la MEDIA de un rango de celdas en función del tipo de datos que contiene. También te pueden gustar los siguientes tutoriales de Excel:

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