Como se utiliza Flash Hijo a Excel 2013 y 2016 (con ejemplos)

Ver vídeo: usar Flash Hijo a Excel (ejemplos)

Flash Hijo es una herramienta increíble que se añadió a Excel 2013 y que después está disponible en todas las versiones.

Puede utilizar Flash Hijo in Excel para facilitar la entrada de datos. Es una herramienta inteligente que intenta identificar patrones basados ​​en su entrada de datos y lo hace por vosotros.

Algunos ejemplos sencillos de utilizar Flash Hijo podrían ser obtener el nombre del nombre completo, obtener iniciales de nombre, formatear números de teléfono, etc.

Uso de Flash Hijo in Excel: ejemplos

A continuación, se muestran algunos ejemplos en los que el relleno flash puede ahorrar tiempo identificando patrones y facilitando la entrada de datos.

Ejemplo 1: obtenga el nombre del nombre completo

Supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:

Utilizando Flash hijo a Excel: conjunto de datos

Hasta que no existió Excel Flash Hijo, la manera de obtener el primer nombre del nombre completo era utilizar Texto a columnas o utilizar funciones Excel.

Pero ahora puede obtener los resultados al instante mediante la nueva herramienta del blog: Flash Hijo in Excel.

A continuación se explica cómo puede utilizar Flash Hijo a Excel para obtener el primer nombre:

  • Seleccione la celda adyacente a la celda que tiene los datos (B2 en este caso).Utilizando Flash hijo a Excel: seleccione la primera celda
  • Introduzca los datos (nombre en este caso).Con Flash rellenar Excel: introduzca el nombre
  • Seleccione la celda justo debajo de la que ha introducido los datos (B3 en este caso).Utilizando Flash hijo a Excel: seleccione la segunda celda
  • Ve a la pestaña Datos y, dentro del grupo Herramientas de datos, haga clic en Flash Hijo.Uso de Flash hijo a Excel: Excel Flash Hijo

Excel Flash Hijo llenaría automáticamente todas las celdas con el nombre del conjunto de datos.

Utilizando Flash rellenar Excel: resultado

Se hace de manera rápida (y de ahí el nombre Excel Flash Hijo).

El atajo de teclado para utilizar Flash Hijo in Excel es Control + E.

Ejemplo 2: obtenga las iniciales del nombre

Como Flash Hijo funciona identificando patrones, puede utilizarlo para obtener las iniciales del nombre y del apellido.

Supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:Utilizando Flash, rellene Excel: conjunto de datos de ejemplo 2

A continuación, se detallan los pasos para utilizar Flash Hijo a Excel para obtener las iniciales:

  • Seleccione la celda adyacente a la celda que tiene los datos (B2 en este caso).
  • Introduzca la inicial del nombre en la celda de selección.
  • Seleccione la celda justo debajo de la que ha introducido los datos (B3 en este caso).
  • Ve a la pestaña Datos y, dentro del grupo Herramientas de datos, haga clic en Flash Hijo.

Excel Flash Hijo llenaría automáticamente todas las celdas con las iniciales del nombre.

Utilizando Flash, rellene Excel: iniciales

Ejemplo 3: concatenar nombres en un formato diferente

Aunque puede utilizar Flash Hijo in Excel para dividir los datos (en nombre o iniciales tal como se muestra en los ejemplos 1 y 2 anteriores), también puede utilizarlas para combinar celdas.

Supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:

Utilizando Flash hijo in Excel: ejemplo de conjunto de datos 3

La intención aquí es combinar los nombres en el siguiente formato: apellido, nombre. Por ejemplo, Tony y Stark se combinarían para darle a Stark, Tony.

A continuación se explica cómo puede utilizar Flash Hijo a Excel para combinar nombres:

  • Seleccione la celda adyacente a la celda que tiene los datos (B2 en este caso).
  • Introduzca la celda con el nombre combinado en el formato deseado.
  • Seleccione la celda justo debajo de la que ha introducido los datos (B3 en este caso).
  • Ve a la pestaña Datos y, dentro del grupo Herramientas de datos, haga clic en Flash Hijo.

Excel Flash Hijo llenaría automáticamente todas las celdas donde se combinan los nombres en el formato especificado.

Utilizando Flash hijo a Excel: resultado del ejemplo 3

Ejemplo 4: obtener nombres de usuario a partir de direcciones de correo electrónico

Supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:

Utilizando Flash hijo in Excel: ejemplo de conjunto de datos 4

La intención aquí es obtener el nombre de usuario del identificador de correo electrónico (por ejemplo, obtener “tonystark” de tonystark@ironman.com).

A continuación se explica cómo puede utilizar Flash Hijo in Excel para obtener los nombres de usuario de los identificadores de correo electrónico:

  • Seleccione la celda adyacente a la celda que tiene los datos (B2 en este caso).
  • Introduzca la celda con el nombre de usuario del identificador de correo electrónico de la celda de la izquierda.
  • Seleccione la celda justo debajo de la que ha introducido los datos (B3 en este caso).
  • Ve a la pestaña Datos y, dentro del grupo Herramientas de datos, haga clic en Flash Hijo.

Excel Flash Hijo llenaría automáticamente todas las celdas en que los nombres de usuario de los identificadores de correo electrónico respectivos.

Mediante la cumplimentación Flash en Excel: resultado del ejemplo 4

Ejemplo 5: formatear números de teléfono

Puede utilizar Flash Hijo con texto y números.

Este es un ejemplo en el que puede formatear los números de teléfono con Excel Flash Hijo.

Supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:

Utilizando Flash hijo in Excel: ejemplo de conjunto de datos 5

La intención aquí es obtener el número de teléfono en el formato: XXX-XXX-XXXX.

A continuación se explica cómo puede utilizar Flash Hijo in Excel para obtener el número de teléfono en el formato deseado:

  • Seleccione la celda adyacente a la celda que tiene el número de teléfono (en este caso, B2).
  • Introduzca la celda con el número de teléfono en el formato deseado.
  • Seleccione la celda justo debajo de la que ha introducido los datos (B3 en este caso).
  • Ve a la pestaña Datos y, dentro del grupo Herramientas de datos, haga clic en Flash Hijo.

Excel Flash Hijo llenaría automáticamente todas las celdas con los números de teléfono en el formato especificado.

Utilizando Flash, rellene Excel: resultado del ejemplo 5

Ejemplo 6: extraer puntos de datos específicos (como la ciudad de la dirección)

Puede utilizar Flash Hijo in Excel para extraer una parte de un conjunto de datos.

Supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:

Utilizando Flash, rellene Excel: datos del ejemplo 6

La intención aquí es obtener el código de estado de cada dirección.

A continuación se detallan los pasos para obtener el código de estado de la dirección mediante Flash Hijo in Excel:

  • Seleccione la celda adyacente a la celda que tiene el número de teléfono (en este caso, B2).
  • En la celda, introduzca el código de estado en la dirección de la izquierda.
  • Seleccione la celda justo debajo de la que ha introducido los datos (B3 en este caso).
  • Ve a la pestaña Datos y, dentro del grupo Herramientas de datos, haga clic en Flash Hijo.

Esto extraería instantáneamente todos los códigos de estado de la columna B.

Mediante la cumplimentación Flash en Excel: resultado del ejemplo 6

Del mismo modo, también puede extraer códigos PIN.

Limitaciones de Flash Hijo a Excel

Aunque Flash Hijo es una herramienta increíble, es importante conocer sus limitaciones antes de utilizarlo en conjuntos de datos importantes e importantes:

  • El resultado de Flash Hijo es estático. Esto significa que si cambia el conjunto de datos original, el resultado Flash Hijo no cambiará.
  • Flash Hijo ignora la celda con un carácter de espacio. Si utiliza Flash Hijo, asegúrese de que las celdas donde llegaría el resultado no tengan ningún carácter de espacio. Si lo hace, Excel Flash Hijo simplemente la ignoraría.
  • En algunos casos, Flash Hijo puede desfallecer en identificar el patrón y dar resultados incorrectos. Por ejemplo, en el caso de extraer los nombres intermedios, si hay nombres sin ningún segundo, Flash Hijo daría los resultados incorrectos (como se muestra a continuación).Si utiliza Flash, rellene Excel: incorrecto

Error de relleno Flash de Excel

Si Flash Hijo no es capaz de reconocer un patrón, puede mostrarse un error como se muestra a continuación:

Cumplimentación Flash Excel: error

En este caso, puede rellenar un par de celdas más de forma que Flash Hijo pueda reconocer un patrón o dejar de lado la idea de utilizar Flash Hijo y utilizar las funciones de Excel.

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