Convierte la fecha en texto a Excel

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La fecha y la hora en Excel se almacenan como números. Esto permite a un usuario utilizar estas fechas y horas en los cálculos. Por ejemplo, puede añadir un número específico de días u horas a una fecha determinada.

Sin embargo, a veces es posible que desee que estas fechas se comporten como texto. En estos casos, debe saber cómo convertir la fecha en texto.

A continuación se muestra un ejemplo de combinación de fechas con texto. Puede ver que las fechas no conservan su formato y aparecen como números al texto combinado.

En estas situaciones, es necesario convertir una fecha en texto.

Convierte la fecha en texto a Excel

En este tutorial, aprenderá tres maneras de convertir la fecha en texto a Excel:

• Uso de la función de texto
• Utilización de la función Texto a columna
• Mediante el método Copiar Pega

Convierte la fecha en texto mediante la función de texto

La función TEXTO utiliza mejor cuando se quiere mostrar un valor en un formato específico. En este caso, se trataría de mostrar la fecha (que es un número) en el formato de fecha.

Veamos primero cómo funciona la función de texto.

Aquí tiene la sintaxis:

=TEXT(value, format_text)

Se necesitan dos argumentos:

• valor – el número que desea convertir en texto. Puede ser un número, una referencia de celda que contiene un número o un resultado de fórmula que devuelva un número.
• format_text – el formato en el que desea mostrar el número. Hay que especificar el formato entre comillas dobles.

El uso de la función Texto requiere una comprensión básica de los formatos que puede utilizar.

En el caso de las fechas, el formato incluye cuatro partes:

• formato de día
• formato mes
• formato del año
• separador

Estos son los formatos que puede utilizar para cada parte:

• Formato del día:
  • de – muestra el número del día sin cero inicial. Por tanto, 2 se mostrará como 2 y 12 se mostrará como 12.
  • dd – muestra el número del día con un cero inicial. Por tanto, 2 se mostrará como 02 y 12 se mostrará como 12
  • ddd – muestra el nombre del día como abreviatura de tres letras del día. Por ejemplo, si el día es un lunes, se mostrará el lunes.
  • dddd – muestra el nombre completo del día. Por ejemplo, si es el lunes, se mostrará como el lunes.
• Formato del mes:
  • m – muestra el número del mes sin cero inicial. Por tanto, 2 se mostrará como 2 y 12 se mostrará como 12.
  • mm – muestra el número de mes con un cero inicial. Por tanto, 2 se mostrará como 02 y 12 se mostrará como 12
  • mmm – muestra el nombre del mes como abreviatura de tres letras del día. Por ejemplo, si el mes es agosto, se mostrará en agosto.
  • mmmm – muestra el nombre completo del mes. Por ejemplo, si el mes es agosto, se mostrará agosto.
• Formato del año:
  • sí – muestra el número de dos dígitos del año. Por ejemplo, en 2016, mostrará 16.
  • aaaa – muestra el número del año de cuatro dígitos. Por ejemplo, en 2016, se mostrará en 2016.
• separador:
  • / (Barra inclinada)Se puede utilizar una barra inclinada hacia adelante para separar la parte del día, el mes y el año de una fecha. Por ejemplo, si especifica “dd / mmm / aaaa” como formato, volvería una fecha con el siguiente formato: 12/31/2016.
  • – (guión)Se puede utilizar un guión para separar el día, el mes y el año de una parte de la fecha. Por ejemplo, si especifica “dd-mmm-aaaa” como formato, volvería una fecha con el siguiente formato: 31-12-2016.
  • Espacio y coma: También puede combinar espacio y comas para crear un formato como “dd mmm, aaaa”. Se mostrará la fecha en el siguiente formato: 31 de marzo de 2016.

Veamos algunos ejemplos de cómo utilizar la función TEXTO para convertir la fecha en texto a Excel.

Ejemplo 1: convertir una fecha especificada en texto

Tomamos de nuevo el ejemplo de la fecha de adhesión:

Aquí tiene la fórmula que le dará el resultado correcto:

= La fecha de incorporación de A2 & “es” & TEXTO (B2 “dd-mm-aaaa”)

Tenga en cuenta que, en lugar de utilizar la referencia de celda que tiene la fecha, hemos utilizado la función TEXTO para convertirla en texto con el formato especificado.

A continuación se muestran algunas variaciones de diferentes formatos que puede utilizar:

También puede experimentar con otros formatos y crear sus propias combinaciones.

Ejemplo 2: convertir la fecha actual en texto

Para convertir la fecha actual en texto, puede utilizar la función HOY junto con la función TEXTO.

Aquí tiene una fórmula que lo hará:

="Today is "&TEXT(TODAY(),"dd/mm/yyyy")

Esto puede ser útil en los tableros de control / informes, donde tan pronto como se abra el archivo (o se hacen cambios), la fecha se actualiza para mostrar la fecha actual.

Convierte la fecha en texto con el texto en columna

Si no es fan de las fórmulas de Excel, hay otra manera interesante de convertir rápidamente la fecha en texto a Excel: la función Texto a columna.

Supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación y desea convertir estas fechas en formato de texto:

Estos son los pasos para hacerlo:

• Seleccione todas las celdas que contengan fechas que desee convertir a texto.
• Vaya a Datos -> Herramientas de datos -> Texto en columna.
• Al Asistente de texto en columna, haga las selecciones siguientes:
  • Paso 1 de 3: asegúrese de que está seleccionado Delimitado y haga clic en Siguiente.
  • Paso 2 de 3: a las opciones del delimitador, asegúrese de que ninguna de las opciones esté seleccionada. Desactive la que está seleccionada por defecto y haga clic en Siguiente.
  • Paso 3 de 3: seleccione Texto a las opciones “Formato de datos de columna” y especifique la celda de destino (B2 en este ejemplo) y haga clic en Finalizar.

Esto convertiría instantáneamente las fechas en formato de texto.

Nota: hay una diferencia en el formato de las fechas de las dos columnas. Aunque el formato original tenía dd mmm, aaaa, el resultado es dd-mm-aaaa. Recuerde que la función Texto a columna siempre convertirá las fechas en el formato de fecha corto predeterminado (que es dd-mm-aaaa según la configuración regional de mis sistemas. Podría ser diferente para su).

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Si desea la fecha en otros formatos, utilice el método de la fórmula o el método de copiar y pegar que se muestra a continuación.

Convierte la fecha en texto con el método Copia y pega

Esta es la forma más rápida de convertir la fecha en texto.

Estos son los pasos:

• Seleccione las celdas que tengan fechas que desee convertir y copie la.
• Abra un bloc de notas y péguelo allí. Luego pegue las fechas en el bloc de notas, se convertirá automáticamente en texto.
• Ahora vuelva a Excel y seleccione las celdas donde desea pegar estas fechas.
• Con las celdas seleccionadas, vaya a Inicio -> Número y seleccione el formato de texto (en el menú desplegable).
• Ahora introduzca el bloc de notas, copie las fechas y péguelo en Excel. Verá que las fechas se han convertido en texto.

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