Elimine los espacios de Excel: principal, final y doble

El liderazgo y la finalización de espacios a Excel suelen provocar mucha frustración. No se me ocurre ninguna situación en la que pueda necesitar estos espacios adicionales, pero a menudo se encuentra en las hojas de cálculo Excel.

Hay muchas maneras de acabar con estos espacios adicionales, por ejemplo, como parte de la descarga de datos de una base de datos, mientras se copian datos de un documento de texto o se introducen manualmente por error.

Un espacio principal, final o doble entre el texto puede provocar muchos problemas graves.

Por ejemplo, supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:

 

Ahora vea qué sucede si uso una función VLOOKUP para obtener el apellido con el primer nombre.

Es posible que no pueda detectar la diferencia a simple vista que hay un espacio final al nombre que causa este error.

 

En este ejemplo, era fácil localizar el problema en un conjunto de datos tan reducido, pero imagináis tener que comprobarlo por miles de registros.

Para estar seguro, siempre es una buena idea limpiar los datos y eliminar espacios a Excel.

Cómo quitar espacios a Excel

En este tutorial, te mostraré dos maneras de eliminar espacios a Excel.

  • Utilizando la función TRIM.
  • Uso de Búsqueda y sustitución.
# 1 Utilizando la función TRIM

La función Excel TRIM elimina los espacios iniciales y finales y los espacios dobles entre las cadenas de texto.

Por ejemplo, en el ejemplo anterior, para eliminar espacios de toda la lista si hay nombres (en A2: A7), utilice la fórmula siguiente en la celda C1 y arrastre hacia abajo para todos los nombres:

= TRIM (A2)

La función Excel TRIM eliminaría instantáneamente todos los espacios iniciales y finales de la celda.

Una vez que tenga los datos limpiadas, copie las y pegue las como valores en lugar de los datos originales.

 

Esta función también es útil si tiene más de un carácter espacial entre palabras. Eliminaría los espacios adicionales de manera que el resultado siempre tuviera un carácter espacial entre palabras.

 

La función Excel TRIM hace un buen trabajo al eliminar espacios a Excel, excepto cuando tiene caracteres que no se imprimen (como saltos de línea) en el conjunto de datos. Para eliminar caracteres que no se imprimen, puede utilizar una combinación de funciones TRIM y CLEAN.

Si tiene texto en la celda A1 del que desea eliminar espacios, utilice la siguiente fórmula:

= TRIM (CLEAN (A1))

Los caracteres que no se imprimen también pueden resultar de = CHAR (160), que no se puede eliminar con la fórmula CLEAN. Por lo tanto, si desea estar absolutamente seguro de que tiene todos los espacios adicionales y los caracteres que no se imprimen, utilice la siguiente fórmula:

= TRIM (CLEAN (SUSTITUTO (A1, CHAR (160), “”)))

# 2 Elimine los espacios en Excel mediante FIND y REPLACE

Puede eliminar espacios a Excel mediante la funcionalidad Búsqueda y sustitución.

Esta es una técnica más rápida y puede ser útil en determinadas situaciones:

  • Cuando quiera eliminar espacios dobles.
  • Cuando desee eliminar todos los caracteres del espacio.

Eliminación de espacios dobles

Tenga en cuenta que esta técnica no se puede utilizar para eliminar espacios iniciales o posteriores. Encontrará y sustituirá espacios dobles independientemente de su posición.

Estos son los pasos para hacerlo:

  • Seleccione las celdas de las que desee eliminar espacios dobles.
  • Vaya a Inicio -> Buscar y seleccione -> Reemplazar. (También puede utilizar el atajo de teclado – Control + H).
  • En el cuadro de diálogo Buscar y sustitución, introduzca:
    • Encuentra que: doble espacio.
    • Sustituye por: Espacio único.
  • Haga clic en Reemplazar todo.

Esto sustituirá todos los espacios dobles para un solo carácter de espacio.

 

Tenga en cuenta que esto sólo eliminará los espacios dobles. Si tiene tres caracteres espaciats entre 2 palabras, daría lugar a 2 caracteres espaciales (se eliminaría uno). En estos casos, puede hacerlo de nuevo para eliminar los espacios dobles que pudieran quedar.

Eliminación de espacios individuales

Para eliminar todos los caracteres de espacio de un conjunto de datos, siga los siguientes pasos:

  • Seleccione las celdas de las que desee eliminar el carácter del espacio.
  • Vaya a Inicio -> Buscar y seleccione -> Reemplazar. (También puede utilizar el atajo de teclado – Control + H).
  • En el cuadro de diálogo Buscar y sustitución, introduzca:
    • Encuentra que: espacio único.
    • Reemplazar por: dejar en blanco.
  • Haga clic en Reemplazar todo.

Esto eliminará todos los caracteres de espacio del conjunto de datos seleccionado.

 

Tenga en cuenta que en este caso, incluso si hay más de un carácter espacial entre dos cadenas de texto o números, se suprimiría todo.

Elimina los saltos de línea

También puede utilizar Buscar y reemplazar para eliminar rápidamente los saltos de línea.

Estos son los pasos para hacerlo:

  • Seleccione los datos.
  • Vaya a Inicio -> Buscar y seleccione -> Reemplazar (atajo de teclado – Control + H).
  • En el cuadro de diálogo Buscar y sustitución:
    • Encontrar que: presione Control + J (es posible que no vea nada, excepto un punto parpadeante).
    • Sustituye por: dejarlo vacío.
  • Reemplazar todas.

Esto eliminará instantáneamente todos los saltos de línea del conjunto de datos que ha seleccionado.

En función de su situación, puede elegir cualquier método (fórmula o buscar y sustituir) para eliminar espacios en Excel.

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