Enviar correo electrónico desde Excel

Sí, es verdad! Puede enviar correos electrónicos desde Excel mediante la función HYPERLINK.

En esta entrada de blog, os mostraré varias maneras de utilizar la función HYPERLINK para enviar correos electrónicos desde Excel. También hay una plantilla Excel de generador de correo electrónico adicional disponible para descargar al final de esta publicación.

Permítanme explicar primero la función de enlace:

Sintaxis de la función hipervínculo:

= HYPERLINK (link_location, [friendly_name]

  • ubicació_enllaç: Este es un argumento obligatorio donde se proporciona el enlace de una celda, una hoja de trabajo, un libro o una URL externa.
  • nom_amical: Esto es opcional y muestra el texto que está enlazado con la ubicación especificada.

Enviar correo electrónico desde Excel

Volviendo a la manera de enviar correos electrónicos desde Excel, puede utilizar el hecho de que el hiperenlace puede gestionar la propiedad de la URL “mailto” y se puede utilizar para crear un hiperenlace que construya automáticamente el correo electrónico. A continuación se explica cómo puede construir una fórmula para crear varios componentes del correo electrónico.

Identificador de correo electrónico de un solo destinatario

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com","Generate Email")

Esto abriría el cliente de correo electrónico con el identificador de correo electrónico abc@trumpexcel.com el campo “Para”.

Identificador de correo electrónico de varios destinatarios

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com","Generate Email")

Para enviar el correo electrónico a varios destinatarios, utilice la coma para separar los identificadores de correo electrónico. Esto abriría el cliente de correo electrónico con todos los identificadores de correo electrónico en el campo “Para”.

Agregue destinatarios en la lista CC y BCC

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com","Generate Email")

Para agregar destinatarios a la lista CC y BCC, utilice el signo de interrogación “?” cuando acabe el argumento ‘mailto’, únase CC y BCC con ‘&’. Ahora, al hacer clic en el enlace a Excel, tendría los dos primeros identificadores en el campo “Para”, 123@trumpexcel.com el campo “CC” y 456@trumpexcel.com el campo “BCC”.

Añadir una línea de asunto

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com&subject=Excel is Awesome","Generate Email")

Puede añadir una línea de asunto mediante el código & Asunto. En este caso, se añadiría “Excel es impresionante” en el campo “Asunto”.

Añada un mensaje de línea única en el cuerpo

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com&subject=Excel is Awesome&body=I love Excel","Email Trump Excel")

Esto añadiría una sola línea “Me encanta Excel” en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

Añada un mensaje de varias líneas en el cuerpo

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com&subject=Excel is Awesome&body=I love Excel.%0AExcel is Awesome","Generate Email")

Para añadir varias líneas al cuerpo, debe separar cada línea con % 0A. Si desea introducir 2 saltos de línea, añada % 0A dos veces, etc.

BONUS: herramienta de generador de correo electrónico a Excel

Ahora que ya sabes como enviar correos electrónicos desde Excel, no es una ciencia cohete crear una herramienta sencilla que pueda generar un correo electrónico con un solo clic.

He creado una plantilla donde no se preocupe por memorizar la sintaxis. Simplemente escriba los identificadores de correo electrónico, el asunto y el mensaje y esto os lo hará automáticamente.

Enviar correo electrónico desde Excel

Nota: sólo funciona cuando tiene un cliente de correo electrónico predeterminado en su ordenador (como Outlook, Lotus Notes, Gmail). Si el cliente de correo electrónico no está configurado, puede que esto no funcione.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *