Extraer datos de PDF a Excel con este convertidor (prueba gratuito) TA)

https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs

Hace unos días, estaba trabajando en un proyecto donde debía extraer algunas mesas / datos de PDF a Excel.

Ahora bien, no es la primera vez que estoy atrapado en una situación así. En el pasado, de alguna manera lo he recorrido con alguna u otra solución.

Recuerdo que hace unos años tuve que revisar un conjunto de archivos PDF que estaban en castellano. Tuve que extraer los datos financieros de este PDF y ponerlas a Excel. He probado muchos convertidores de PDF a Excel en línea diferentes y nada ha funcionado como se esperaba. Finalmente, tuve que hacer manualmente.

Afortunadamente, esta vez conocí un convertidor de PDF de alta calidad muy recomendable.

Y lo mejor es que tenía una prueba gratuita.

Es el convertidor Able2Extract de PDF a Excel.

Able2Extract convierte PDF a Excel y los resultados son increíbles.

Es fácil de usar y hace el trabajo en pocos segundos.

La mejor parte es que no me pide que comparta mi dirección de correo electrónico ni que suba los archivos PDF en el sitio web de otra persona, como hacían otras herramientas en línea.

Able2Extarct es una herramienta que debe descargar en su ordenador portátil / escritorio. Está disponible para los sistemas operativos siguientes:

Como utilizo Windows, te mostraré cómo lo uso para convertir archivos PDF a Excel en un sistema Windows.

Además, esta herramienta puede convertir PDF a muchos formatos de archivo diferentes, tales como Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image, etc. Me estoy concentrando en utilizarlo para convertir PDF a Excel.

Haga clic aquí para obtener una prueba gratuita de 7 días del convertidor Able2Extarct PDF a Excel.

Tenga en cuenta que con la prueba gratuito, TA sólo puede convertir 3 páginas para PDF a un documento de Excel.

Convierte PDF a Excel mediante Able2Extract

Una vez descargado e instalado el archivo, puede utilizar para abrir y convertir archivos PDF a Excel.

Como tuve una dura experiencia convirtiendo datos financieros en ficheros PDF a Excel, decidí probarlas con algunos de los informes financieros.

Y para probarlo, elegí la empresa que dio PDF en el mundo: Adobe Systems.

Voy descargar su informe 10K y decidí extraer los datos financieros a Excel.

Estos son los pasos para convertir rápidamente PDF a Excel:

  1. Guarde el archivo PDF en su sistema.
  2. Abra Able2Extract. Si tiene la versión de prueba, haga clic en el botón Continuar.Convertir PDF a Excel: extrae datos de PDF a Excel;  haga clic en Continuar
  3. Haga clic en el botón Abrir.Convertir PDF a Excel: extrae datos de PDF a Excel;  haga clic en Abrir
  4. En el cuadro de diálogo Abrir, localice y abra el archivo PDF que desea convertir a Excel. Esto abrirá el archivo en la ventana Able2Extract.
  5. Si desea convertir todo el archivo PDF a Excel, haga clic en el botón Todos. En caso de que sólo desee convertir una parte del documento (por ejemplo, tablas) a Excel, haga clic en el botón Área. En este caso, como sólo quiero los datos financieros, he hecho clic en Área.Convertir PDF a Excel: extrae datos de PDF a Excel;  haga clic en Todo o Área
  6. Vaya a la página que contiene la tabla y, a continuación, utilice el cursor para seleccionarla.
  7. Una vez seleccionado, haga clic en la opción Excel.Convertir PDF a Excel: haga clic en Excel desde la cinta
  8. En el cuadro de diálogo Convertir a Excel, haz clic en el botón “Convertir” en el cuadro automático. En la mayoría de los casos, la opción automática le dará el resultado deseado. Pero por si aún desea más control, puede hacer clic en el botón Definir y hacer los cambios.Botón Convertir Convertir el cuadro de diálogo Excel
  9. En el cuadro de diálogo Guardar como, guarde el archivo.

Los pasos anteriores convertirían el archivo PDF a un archivo Excel en pocos segundos.

Retire todas las mesas del PDF a Excel

Otra característica útil de Able2Extract es extraer todas las tablas de un PDF a Excel.

Esto es especialmente útil si extraiga datos de un informe financiero (10.000), ya que están llenos de texto y de tablas.

Estos son los pasos para extraer todas las tablas de un PDF:

  1. Abra Able2Extract. Si tiene la versión de prueba, haga clic en el botón Continuar.
  2. Haga clic en el botón Abrir.
  3. En el cuadro de diálogo Abrir, localice y abra el archivo PDF que desea convertir a Excel. Esto abrirá el archivo en la ventana Able2Extract.
  4. Haga clic en el botón Todos.
  5. Haga clic en la opción Excel.
  6. En el cuadro de diálogo Convertir a Excel, haz clic en el icono de engranaje azul en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo.Retire todas las tablas de PDF a Excel
  7. En el cuadro de diálogo Configuración, marque la opción “Extraer sólo tablas”.Extrae la tabla sólo marcada
  8. Haga clic en Aceptar.
  9. Haga clic en Convertir.
  10. En el cuadro de diálogo Guardar como, guarde el archivo.

Los pasos anteriores extraer todas las tablas de una hoja de cálculo en Excel.

Aunque esta característica es increíble, me gustaría que hubiera una manera de decir a la herramienta que diera las tablas en diferentes hojas. Si tiene todas las mesas en una sola hoja de cálculo, se esconde la anchura de la columna. Pero esto ayuda mucho, ya que puede copiar y pegar fácilmente estas tablas en diferentes hojas manualmente.

He utilizado Able2Extract para convertir un par de archivos a Excel y funciona muy bien.

Algunas de las cosas que me gustan de esta herramienta son:

  • Todo pasa a mi propio sistema. Por tanto, no necesito colgar los archivos en algún lugar en línea.
  • Sólo se tardan unos segundos en convertir los archivos de PDF a Excel.
  • Junto con Excel, también puedo convertir archivos a otros formatos (Word, Powerpoint, etc.)
  • Puedo extraer sólo las tablas de un PDF.

Aunque la prueba gratuita es fantástica para probar la herramienta, si necesita convertir regularmente archivos PDF a Excel, es mejor coger la versión completa. Contacté con las personas que crearon esta herramienta y les pregunté si podían ofrecerme a mí ya mis lectores alguna oferta especial por su plan remunerado.

Si utiliza el siguiente enlace para obtener su versión de pago, puede obtener un 15% de descuento sobre el precio total.

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Desde que recomendaron este convertidor de PDF a Excel, cientos de personas la han probado e incluso han recibido la suscripción de pago. Recibo muchos correos electrónicos de personas que se benefician.

Testigos encubiertos de PDF a Excel

Actualización: una de las áreas donde he encontrado que esta herramienta es realmente útil es la realización de documentos contables y fiscales. Cada año, tenía que pasar horas escaneando los extractos de la cuenta bancaria y los extractos de la tarjeta de crédito que se entregaban en formato PDF. Ahora sólo puedo utilizarlo para obtener todos los datos de Excel y después utilizar las funciones de Excel para obtener los datos que necesito.

Tenga en cuenta que esto no puede convertir un archivo PDF cifrado.

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