Resalte las celdas en blanco en Excel (en menos de 10 segundos)

Ver vídeo: como resaltar las celdas en blanco en Excel

Cuando recibo un fichero de datos de un cliente / compañero o el descargar de una base de datos, hago algunas comprobaciones básicas de los datos. Lo hago para asegurarme de que no faltan puntos de datos, errores o duplicados que puedan provocar problemas más adelante.

Una de estas comprobaciones es encontrar y resaltar celdas en blanco en Excel.

Hay muchas razones que pueden provocar celdas en blanco en un conjunto de datos:

  • Los datos no están disponibles.
  • Se han suprimido accidentalmente los puntos de datos.
  • Una fórmula devuelve una cadena vacía que resulta en una celda en blanco.

Aunque es fácil localizar estas celdas en blanco en un pequeño conjunto de datos, si tiene una enorme con cientos de filas y columnas, hacerlo manualmente sería altamente ineficiente y propenso a errores.

En este tutorial, te mostraré varias maneras de encontrar y resaltar celdas en blanco en Excel.

Resalte las celdas en blanco mediante el formato condicional

El formato condicional es una manera excelente de resaltar las celdas en función de su valor cuando se cumpla la condición dada.

Voy a mostrar estos ejemplos con un pequeño conjunto de datos. Sin embargo, también puede utilizar estas mismas técnicas con grandes conjuntos de datos.

Supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:

Resalte las celdas en blanco a Excel: conjunto de datos

Puede ver que hay celdas en blanco en este conjunto de datos.

Estos son los pasos para resaltar las celdas en blanco en Excel (mediante un formato condicional):

Esto resaltaría todas las celdas en blanco del conjunto de datos.

Resalte las celdas en blanco a Excel: resaltadas

Tenga en cuenta que el formato condicional es dinámico. Esto significa que si se aplica un formato condicional y se suprime un punto de datos, esta celda se resaltará automáticamente.

Al mismo tiempo, este comportamiento dinámico conlleva un coste general. El formato condicional es volátil y, si se utiliza en grandes conjuntos de datos, puede ralentizar su libro.

Seleccione y resalte las celdas en blanco en Excel

Si desea seleccionar y resaltar rápidamente las celdas que están en blanco, puede utilizar la técnica “Ir a Especial”.

Estos son los pasos para seleccionar y resaltar las celdas en blanco en Excel:

  • Seleccione los datos.
  • Pulse la tecla F5. Se abrirá el cuadro de diálogo Ir a.
  • En el cuadro de diálogo Ir a, haga clic en el botón Especial.Resalte las celdas en blanco a Excel: especial
  • En el cuadro de diálogo Ir a Especial, seleccione Espacios en blanco.Resalte las celdas en blanco a Excel: espacios en blanco GTS
  • Haga clic en Aceptar. Esto seleccionará todas las celdas en blanco del conjunto de datos.Resalte las celdas en blanco a Excel: GTS OK
  • Con todas las celdas en blanco seleccionadas, seleccione las dándole un color de celda.

Como se ha mencionado, este método es útil cuando desea seleccionar rápidamente todas las celdas en blanco y resaltarlo. También puede hacer los mismos pasos para seleccionar todas las celdas en blanco y luego rellenar 0 o NA o cualquier otro texto relevante.

Tenga en cuenta que, a diferencia del formato condicional, este método no es dinámico. Si lo hace una y, por error, elimina un punto de datos, no se resaltará.

Uso de VBA para resaltar las celdas en blanco en Excel

También puede utilizar un código VBA corto para resaltar las celdas en blanco de un conjunto de datos seleccionado.

Este método es más adecuado cuando menudo hay que encontrar y resaltar celdas en blanco en conjuntos de datos. Puede utilizar fácilmente el código siguiente y crear un complemento o guardarlo en su libro de trabajo macro personal.

Aquí tiene el código VBA que resaltará las celdas en blanco del conjunto de datos seleccionado:

'Code by Sumit Bansal (https://trumpexcel.com)
Sub HighlightBlankCells()
Dim Dataset As Range
Set Dataset = Selection
Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbRed
End Sub

Estos son los pasos para poner este código VBA en el dorsal y después utilizarlo para resaltar las celdas en blanco en Excel:

  • Ve a la pestaña Desarrollador y haga clic en Visual Basic (o presione ALT + F11).Resalte las celdas en blanco en Excel - VB
  • En el Editor Vb, dentro del Explorador de proyectos, haga clic con el botón derecho sobre cualquiera de los nombres de la hoja (si no ve el Explorador de proyectos, pulse CTRL + R).
  • Vaya a Insertar y haga clic en Módulo.Resalte las celdas en blanco a Excel: módulo
  • En la ventana del código del módulo, copie y pegue el código VBA.Resalte las celdas en blanco a Excel: código
  • Cierre el editor VB.

Como se ejecuta el código VBA (Macro)?

Una vez que haya copiado esta macro, hay un par de maneras de utilizarla.

Uso del cuadro de diálogo Macro

Estos son los pasos para ejecutar esta macro mediante el cuadro de diálogo Macro:

  1. Seleccione los datos.
  2. Ve a la pestaña Desarrollador y haga clic en Macros.Resalte las celdas en blanco en Excel - ejecute - macros
  3. En el cuadro de diálogo Macro, seleccione la macro “HighlightBlankCells” y haga clic en Ejecutar.Cuadro de diálogo de macro para ejecutar la macro

Utilizando el editor VB

Estos son los pasos para ejecutar esta macro con el editor VB:

  1. Seleccione los datos.
  2. Ve a la pestaña Desarrollador y haga clic en Visual Basic.Resalte las celdas en blanco a Excel: Visual Basic
  3. En el Editor VB, haga clic en cualquier lugar del código.
  4. Haga clic en el botón Triángulo verde de la barra de herramientas (o pulse la tecla F5).Resalte las celdas en blanco a Excel: botón de reproducción

Como he mencionado, utilizar la macro VBA para resaltar las celdas en blanco es el camino a seguir si hay que hacerlo a menudo. Aparte de las maneras que se muestran anteriormente para ejecutar la macro, también puede crear un complemento o guardar el código en el libro de trabajo de macro personal. Esto le permitirá acceder a este código desde cualquier libro de trabajo de su sistema.

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